En busca de la nota de prensa perfecta

Posted by on mayo 7, 2013

Busca de la nota de prensa perfectaPese a que algunos gurúes de las relaciones públicas se han empeñado en denostarla, la nota de prensa continúa siendo una de las principales bases estratégicas de la política de comunicación de cualquier organización.

Parece obvio indicar que no existe nota de prensa perfecta; entre otras cosas porque la perfección no existe y porque esta máxima es aplicable al ámbito de la comunicación empresarial y relaciones públicas. Sin embargo, sí que hay algunos consejos prácticos que pueden facilitar la redacción de un comunicado que se acerque bastante a dicha perfección.

Tema. Siempre sobre aspectos relevantes, jamás sobre cuestiones inanes. Nada hay que moleste más a un periodista que le hagan perder su tiempo. Tengamos presente que cualquier organización siempre tiene algo importante que comunicar (y, si no lo tiene, quizá es que la agencia no debe trabajar con ella).

Tratamiento. Una nota de prensa es información no es publicidad. Además de ayudar a la organización a desarrollar su estrategia de comunicación también debe contribuir a facilitar la labor desarrollada por el periodista.

Extensión. Es recomendable no superar los diez párrafos. Si una agencia no es capaz de sintetizar un contenido en menos espacio quizá es que no merece la confianza de su cliente.

Maquetación. No compliquemos la labor del periodista: empleemos tipos de letra estándar (que con seguridad estén cargados en las fuentes primarias de su ordenador o tableta), con tamaños asequibles, márgenes generosos, clara separación entre elementos de titulación, cuerpo redaccional y otros componentes de identificación (teléfono, email, persona de contacto…). E indiquemos de manera expresa que se trata de una nota de prensa.

Y tres reflexiones adicionales: nunca hay que dar por supuesto ningún dato, idea o concepto; siempre hay que contar la verdad y huir de exageraciones; todo comunicado necesita una correcta distribución y un seguimiento personalizado (hablar con los periodistas continúa siendo un placer para los profesionales de la comunicación).

PD. Quizá alguno haya echado en falta entre estos consejos referencias a no cometer faltas de ortografía, puntuar correctamente… Pero es que si ni siquiera somos capaces de eso, entonces es mejor que dejemos este oficio.

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